Předobjednávka videozáznamu Základní chyby ve spisové službě u škol a školských zařízení.

Cíl webináře: 

Srozumitelné poukázaní na chyby při práci s dokumenty v souvislosti se změnami ve  vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou novelizovaným zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v návaznosti na pracovní pozici a povinnosti z toho vyplývající.

Program webináře:

✓Analýza hlavních problémů ve vedení spisové služby -přechod k elektronickým systémům spisových služeb, akreditace.

✓Chyby související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovování, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním  dokumentů. 

~Zanedbání revize a úpravy spisových řádů a spisových a skartačních plánů v souladu s úpravami spisové služby. 

✓Chyby ve formátech dokumentů - analogové a digitální - rozlišení a specifické znaky obou podob.

✓Konverze dokumentů.

✓Spis jako základní jednotka elektronický systémů spisových služeb - tvorba spisů, typový spis, typový spis eSSL. 

✓Chyby při skartačním řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do péče archivů

Lektor: Mgr. Galina Rucká

ředitelka Státního okresního archivu Hodonín, členka skupiny předarchivní péče při MZA v Brně, 

absolventka odborné historie na filozofické fakultě Ostravské univerzity.